Drees & Sommer führte im Auftrag von Design Offices und HRS eine explorative Studie zum Event- und Meetingverhalten von Mitarbeitenden in der hybriden Arbeitswelt durch. Die Erkenntnis: Meetings in Präsenz werden durch die Vielfalt der Arbeitsorte wichtiger denn je.
Workation, Mobile Office, Büro oder Home Office: Konkreter Anlass der MICE-Studie waren die Veränderungen in der Arbeits- und Meetingkultur und die damit verbundenen Arbeitsweisen und Erwartungen. MICE steht für Meetings, Incentives, Conventions, Events. Dazu führten die Health-and-Wellbeing-Expert:innen von Drees & Sommer von August 2023 bis Dezember 2023 eine Explorativstudie durch – mit dem Ziel, die zukünftigen Anforderungen an Meeting- und Tagungsräume aufzuzeigen.
Mit einem bewährten Methodenmix aus empirischer Online-Erhebung und tiefenpsychologischen Interviews wurden insgesamt 161 Personen (31 Prozent Meeting-Teilnehmende, 69 Prozent Meeting-Planende) befragt. Die Ergebnisse sind eindeutig:
Trotz des zunehmenden Trends zur Remote-Arbeit und virtuellen Zusammenarbeit bleiben persönliche Treffen ein unverzichtbarer Bestandteil von Arbeitsprozessen – und gewinnen sogar deutlich an Bedeutung.
In Zahlen heißt das:
- 77 Prozent der Veranstaltungen sollen zukünftig in Präsenz stattfinden.
- Unternehmen buchen 53 Prozent ihrer Meetings in externen Locations, um ausreichend Abstand zum Tagesgeschäft sicherzustellen.
- 86 Prozent der externen Meetings werden dabei bevorzugt in flexiblen Coworking Spaces gebucht.
Welche neuen Anforderungen entstehen und wie verändert sich die Meetingwelt?
Meetings sollen automatisiert, schnell und direkt buchbar sein. Zudem werden urbane Standorte aufgrund der Erreichbarkeit als Meeting-Orte bevorzugt. Zukünftig werden eher externe Veranstaltungsorte genutzt, wobei sich der Anteil der Meetings in Tagungshotels halbiert und der in Coworking Spaces mehr als verdoppelt. Darüber hinaus sind Faktoren wie Raumqualität, Erreichbarkeit, Catering, technische und funktionale Ausstattung sowie ein inspirierendes Umfeld ausschlaggebend für die Wahl der Meeting-Location. Diese veränderten Ansprüche stellen vor allem für Tagungshotel eine große Herausforderung dar, um sich weiterhin als attraktive Meetingorte zu etablieren und eröffnen andererseits das Potenzial für neue Meeting-Locations.
