Sinds het voorjaar van 2023 is het hoofdkantoor van Athora Netherlands (het moederbedrijf van Zwitserleven en Reaal) gevestigd op de vijfde verdieping van het multi-tenant kantoorgebouw EDGE Amsterdam West. Athora huurt hier zo’n 5.000 vierkante meter kantoorruimte, inclusief het balkon. Goed voor zo´n 300 werkplekken. ‘We waren op zoek naar toekomstbestendige huisvesting met een wow-effect, een gebouw waar reuring is’, vertelt Manager Facility Management Willem van Biezen van Athora Netherlands. ‘Na de designsprint en het formuleren van het programma van eisen, samen met Drees & Sommer en onze medewerkers, ging het allemaal snel. Bij ons eerste bezoek aan EDGE Amsterdam West was ons direct duidelijk dat dit het moest worden. In ongeveer een jaar tijd is alles rondgekomen. We zijn supertrots op het resultaat.’
Duurzaamheid belangrijke factor
EDGE Amsterdam West is een van de meest duurzame kantoorgebouwen van Europa. Ontwikkelaar EDGE Technologies herontwikkelde het jaren ’70-complex tot een ‘nieuwe generatie duurzaam gebouw’. De ingrijpende renovatie resulteerde in een aanzienlijke verbetering van het ontwerp en van het energieverbruik met de hoogste welzijnsscores en duurzaamheidscertificeringen. Heeft duurzaamheid een rol gespeeld in de keuze voor EDGE Amsterdam West? ‘Of course!’, zegt Van Biezen. ‘Dat matcht volledig met de visie van Athora. We hebben alle BREEAM- en WELL-eisen meegenomen in de uitwerking van het werkconcept en zijn voor het interieur zelfs nog een paar stappen verder gegaan. Ook hergebruik van de kantoormeubelen hebben we overwogen. Maar als alles al ‘honderd keer’ hergebruikt is, is het in onze ogen ook goed om iets nieuws aan te schaffen dat duurzaam is volgens de huidige maatstaven.’
Het projectmanagement van de fit-out werd verzorgd door Drees & Sommer Netherlands, onder leiding van projectmanager Niels Kom en zijn collega Floor van Dedem. Ze werkten nauw samen met het kernteam van Athora om de gewenste duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Kom legt uit: "We hebben grondig besproken wat Athora voor ogen had, met name op het gebied van duurzaamheid. Wat betekende het voor Athora en hoever wilde de organisatie gaan? We hebben geanalyseerd welke materialen in het gebouw nog bruikbaar waren en duurzaamheid was een belangrijk criterium bij het selecteren van leveranciers." Van Biezen voegt toe: "We waren keer op keer verbaasd over het gebrek aan aandacht van veel leveranciers voor duurzame materialen. Hier is nog veel winst te behalen."
Groot draagvlak
Athora omarmde het hybride werken al lang voor de huidige populariteit. Haar PASS-concept – PASS staat voor Pick a Smart Site/Spot/Solution – vormde de basis voor de designsprint die UX Consultant Britt Luijpers van Drees & Sommer samen met het kernteam van Athora uitvoerde. De aspecten kleur, groen en levendigheid - met stip bovenaan - heeft interieurarchitect Arnold Schoordijk perfect overal in het plan laten terugkomen. Naast Willem van Biezen maakte ook huisvestingsadviseur Nooike Brouwer van Athora deel uit van het kernteam. Zij vertelt: ‘Vanaf een vroeg moment hebben we medewerkers écht bij het proces betrokken. Zo hebben we in het oude pand een exporuimte ingericht. Zowel via ons intranet als fysiek, bespraken we onderwerpen als mobiliteit, kleuren en meubilair en konden medewerkers bepaalde keuzes maken.’
