Kiezen wij de juiste ruimte voor de juiste activiteit? In de moderne werkomgeving is het geen nieuw fenomeen meer dat we onze werkactiviteiten zowel op kantoor als thuis uitvoeren. Sommigen geven de voorkeur aan thuiswerken voor maximale concentratie, terwijl anderen juist energie halen uit de dynamiek van het kantoor. Voor samenwerking geldt hetzelfde, een mix tussen online vergaderen of fysiek samenkomen op een afgesproken plek. Een plek waar we in verbinding komen met elkaar, van elkaar leren tijdens het spontane koffiegesprek en samenkomen om successen te delen. Maar hoe zorgen we ervoor dat deze plek – ons “clubhuis” – een plek is waar wij elkaar ontmoeten, zonder dat het een letterlijke club wordt van te veel rumoer, drukte en een tekort aan plekken om in rust te kunnen bellen of te focussen? Hoe voorkomen we dat er is nagedacht over de esthetiek maar de functie van desbetreffende werkomgeving onderbelicht blijft?
De impact van disbalans in de werkomgeving
Steeds vaker krijgen wij, Drees & Sommer, te horen van opdrachtgevers dat visuele en akoestische privacy essentiële voorwaarden zijn om werkzaamheden effectief uit te kunnen voeren. Toch ervaren velen van onze opdrachtgevers de huidige werkomgeving als niet meer in balans. Akoestiek, en daarmee akoestische privacy, blijkt een van de grootste knelpunten. We zijn de afgelopen jaren meer virtueel gaan samenwerken, meer hybride gaan werken, waarbij een deel van de collega’s op locatie is en een deel vanuit elders werkt, bijvoorbeeld vanuit huis. Deze verandering van werken los je niet op door het toevoegen van een paar extra belcellen. In de praktijk blijkt veelal dat deze staplekken bestemd zijn om een korte tijd in te verblijven en vaak laat de akoestiek te wensen over. Dit leidt tot een situatie waarin medewerkers ook aan de ergonomische werkplek online vergaderen, met slechte concentratie voor de omringende medewerkers als gevolg.
Waarom de wereld van werken in balans moet zijn
De tijd van open kantoortuinen is voorbij. Deze open gebieden met een tal van eilanden van ergonomische werkplekken maken al jaren plaats voor werkomgevingen die zijn afgestemd op de behoeften van het individu. Dit betekent activiteitgericht werken: zelf de keuze hebben waar je werkt, wanneer je werkt en met wie je werkt, afhankelijk van de desbetreffende activiteit die uitgevoerd dient te worden. Voor welke werkactiviteiten ga je naar kantoor en voor wat blijf je thuis? We hebben balans nodig in het leven, voor ons eigen welzijn, geluk en vervulling. Zo ook in onze manier van werken, de werklocatie en de ruimtes die ons faciliteren in het uitvoeren van onze werkzaamheden.
Een goede manier om balans te vinden – onze expertise
Bij het ontwerpen van werkomgevingen is het belangrijk om gebouwen in te delen in zones. Dit houdt in dat we gebouwen zodanig indelen dat er rekening wordt gehouden met de positionering van het gebouw, de daglichttoetreding, de ontsluitingsroute en de dynamiek. Maar bovenal stellen we de gebruiker centraal. Ons UX Design team onderzoekt en verzamelt informatie om een breder inzicht te krijgen in de verbinding tussen gebruiker, ervaring en gebouw. Onze ontwerpen zijn toekomstgericht – gebaseerd op een visie of ambitie van de organisatie en de toekomstige behoeften van haar medewerkers. – Om de toekomstige behoeften te verzamelen, maken we gebruik van onze eigen gerichte tools en een robuuste methodologie. Zo voorkomen we ontwerpfouten voordat de tekentafel wordt geraadpleegd.
De juiste ruimte voor de juiste activiteit
Een succesvolle werkomgeving houdt rekening met de verschillende behoeften en werkactiviteiten van medewerkers. Hoe zorg je ervoor dat werkactiviteiten elkaar niet verstoren? Hoe creëer je een goede balans tussen aanbod van ergonomische werkplekken en zitplekken? Door vooraf na te denken over de functie van iedere ruimte en dit als uitgangspunt te nemen bij het ontwerp, realiseren we werkomgevingen die niet alleen functioneel zijn, maar ook bijdragen aan het welzijn en de productiviteit van de gebruiker.
Maatwerk voor een effectieve werkomgeving
Een recent project voor Athora Amsterdam in the Edge West illustreert onze aanpak: een werkomgeving ontworpen voor de behoeften en werkactiviteiten van de medewerkers, waarin visuele en akoestische privacy centraal staan. Dit maatwerk draagt bij aan een productieve en effectieve werkomgeving, en daarmee aan het succes van de organisatie.
Heeft u vragen of wilt u meer weten over hoe wij uw werkomgeving kunnen optimaliseren? Neem contact met ons op en ontdek wat wij voor u kunnen betekenen.
Lisa van Dijk
Senior Workplace Consultant bij Drees & Sommer Netherlands
Lisa.van-dijk@dreso.com
