In de loop van de jaren is Drees & Sommer een bekende geworden in het stadhuis van Gemeente Nissewaard. De diverse coffee en copy corners, de fractiezalen, de vide en het restaurant van het stadhuis in Spijkenisse zijn inmiddels in lijn gebracht met de huisstijl. “Onze huidige herinrichtingsopdracht in het stadhuis is een vervolg op het gebruikersonderzoek van onze UX-specialist. Voor Gemeente Nissewaard staat de gebruiker namelijk centraal”, vertelt projectmanager Ashwin Jhingoer. “Aan diverse groepen medewerkers is gevraagd hoe zij hun werkomgeving ervaren en wat hun behoeften zijn. Transparantie, verbinding en gezelligheid waren begrippen die veel terugkwamen. We hebben aan de hand daarvan diverse scenario’s voor een huisvestingsconcept uitgewerkt. De gemeente heeft er daar één van gekozen voor de verdere detaillering. De huidige opdracht bestaat uit twee delen: de begeleiding van het ontwerptraject van het huisvestingsconcept en de uitvoering daarvan. Concreet gaat het over het herinrichten van 5.700 m2 kantoorruimte in het stadhuis van Gemeente Nissewaard."
Herinrichting Stadhuis Nissewaard: van somber cellenkantoor naar transparante kantoortuin
Gedurfd ontwerp met veel glas en kleur
In de ontwerpfase was Ashwin het eerste aanspreekpunt voor Gemeente Nissewaard en was Sven meer op de achtergrond aanwezig; tijdens de uitvoering is dat precies andersom. “Het ontwerp van BuroNVDS, van interieurarchitect Niek van de Schoot, is best gedurfd”, zegt Ashwin. “Van een cellenkantoor gaan we naar een open werktuin met veel glas en veel kleur. Dit ontwerp is écht gericht op communicatie en taakgerelateerd werken.”
In de nieuwe plattegrond komen ruim 400 flexibele werkplekken voor de circa 650 medewerkers van de gemeente – uit het onderzoek kwam ook dat men 60% in het stadhuis en 40% thuis werkt. Met een gevarieerd materiaalgebruik en een rijk kleurenpalet worden zones gecreëerd waardoor ruimtes een eigen, herkenbare identiteit krijgen. “Het is de architect gelukt om in dit ontwerp meer mensen op dezelfde oppervlakte te krijgen zonder dat je dat zo ervaart. Wat ik ook heel mooi vind is de combinatie van strak en organisch, die de architect heeft gemaakt: strak ergonomisch meubilair en organische vormen die bijvoorbeeld terugkomen in de vloerbedekking en wanden.”
Begeleiding tot en met de oplevering
Gedurende de verbouwing organiseert en coördineert Sven de gehele realisatie van de inrichting. In de uitvoeringsfase is hij het primaire contact. Als projectmanager bewaakt Sven de voortgang van de werkzaamheden, de geleverde kwaliteit en toetst de uitvoering op dagelijkse basis met het ontwerp. “Het concept van de kantoortuin maakt de aanpassing van de installaties aan de nieuwe situatie noodzakelijk. Daarnaast worden MJOP-werkzaamheden meegenomen in de verbouwing zoals het volledig vervangen van de brandmeldinstallatie”, zegt hij. “Extra uitdaging in de uitvoeringsfase is dat de kantoorvleugels die verbouwd worden ook nog in gebruik zijn. Dat vraagt om nóg meer zorgvuldigheid en afstemming van bijvoorbeeld de werkzaamheden, bewegwijzering en looproutes. Dat blijft een aandachtspunt tot en met de oplevering in het vierde kwartaal.”
Soepele samenwerking
“De samenwerking met de gemeente verloopt heel soepel”, zeggen beide projectmanagers. “Voor een groot deel is dat te danken aan Facilitair Projectleider Gerard Assenberg. Hij kent de organisatie door en door en heeft veel verstand van zaken. Gerard is bijzonder sociaal vaardig en gaat de confrontatie aan als dat nodig is, zowel met ons als met zijn collega’s bij de gemeente. Een onmisbare schakel.”
