Vastgoedbelegger Bouwinvest heeft 369 huurwoningen, alle commerciële ruimtes en beide parkeerlagen in het Sluishuis in Amsterdam afgenomen van ontwikkelaars VORM en Besix RED. “Het Sluishuis is een turnkey project”, vertelt Marc Mattheijer, senior projectmanager bij projectmanagement- en adviesbureau BOAG, part of Drees & Sommer. “Bouwmanagement is bij dit project niet noodzakelijk. Toch vond Bouwinvest het wenselijk om de uitvoering tot en met de sleuteloverdracht op regelmatige basis te laten managen en monitoren op voortgang, kwaliteit en veiligheid. BOAG vervult deze rol in diverse projecten van Bouwinvest, waaronder het Sluishuis; een kwaliteitsproject waaraan we onze naam graag verbinden.”
Ogen en oren van Bouwinvest
BOAG is de ogen en oren van Bouwinvest en het aanspreekpunt richting de aannemerscombinatie, aldus Mattheijer. “Aan dit project lagen geen strak bestek en tekeningen ten grondslag, maar een Programma van Eisen op hoofdlijnen. Op basis van een kwaliteitsnorm van Bouwinvest geven VORM en Besix invulling aan het project. Specifieke technische vragen en/of wijzigingsverzoeken door voortschrijdende inzichten worden eerst bij BOAG in de week gelegd. Vervolgens proberen we hier gezamenlijk consensus in te bereiken.”
Dynamisch document
Namens Bouwinvest zit Mattheijer aan tafel bij de diverse overleggen. Hij controleert of de voortgang, kwaliteit en veiligheid op de bouw conform de contractueel vastgelegde afspraken verlopen. Ook bij de kwaliteitsmonitoring tijdens fabrieksbezoeken is Mattheijer de vooruitgeschoven post. ”Bevindingen en omissies worden nauwkeurig vastgelegd”, vertelt hij. “Het oorspronkelijke idee was om hiervoor onze eigen Snagstream (Pro4all) software te gebruiken. Om de werkprocessen zo soepel mogelijk te laten verlopen echter zijn we, op verzoek van de aannemerscombinatie, uitgeweken naar LetsBuild managementsoftware.” Ook verzorgt BOAG een managementrapportage voor zijn opdrachtgever, waarin voortgang, kwaliteit en veiligheid periodiek worden vastgelegd. “Met deze zogenoemde VKV-rapportages ontstaat zowel in tekst als beeld een dynamisch kwaliteitsdocument vanaf start uitvoering tot en met sleuteloverdracht.”
De projectmanagement- en adviesbureaus BOAG en Drees & Sommer zijn medio 2020 gefuseerd. Zij versterken elkaar in de strategische én pragmatische ondersteuning van bedrijven, instellingen, beleggers en overheden in alle facetten van vastgoed.
Lees meer over de dienstverlening van Drees & Sommer Netherlands: