Public Transport 19/12/2023

UX & Workplace Consulting voor Drees & Sommer’s eigen nieuwe huisvesting

Het ‘Amsterdam Office’ van Drees & Sommer Netherlands gaat verhuizen. Vanaf 18 december is het kantoor in Nieuw-Vennep gesloten; vanaf begin 2024 zal het nieuwe kantoor in Schiphol-Rijk operationeel zijn. In de tussentijd zijn klanten van harte welkom op de kantoren in Capelle aan den IJssel en Eindhoven.

UX en Fit-Out Consultants bij Drees & Sommer zijn dagelijks bezig met het zoeken, ontwerpen en inrichten van nieuwe huisvesting voor opdrachtgevers. Maar hoe zit dat als het gaat om de eigen huisvesting? We spraken met Britt Luijpers, Senior UX Consultant, en Daphne Gielesen, Head of UX & Workplace Consulting, over de huisvestingsstrategie van Drees & Sommer Netherlands.

Van visie naar huisvestingsplan
“Eind vorig jaar zijn we begonnen met ons huisvestingsonderzoek”, vertelt Daphne. “Wat is de visie van Drees & Sommer Netherlands op werken en huisvesting voor nu en de toekomst en hoe vertaalt zich dat naar de werkomgeving? In welke mate voldoen onze drie kantoren nog?” Britt vult aan: “Ook hebben we een locatiestudie gedaan: onderzocht waar we de meeste projecten hebben en waar de medewerkers wonen en hoe dat plaatje er in de toekomst uitziet. We hebben met directie, teamleads en medewerkers gesproken en diverse persona’s in kaart gebracht: wie maken gebruik van de kantoren, hoe vaak en voor welk soort werk? Projectmanagers, consultants en construction managers hebben een andere werkplekbehoefte dan backoffice medewerkers, die veel vaker op kantoor werken. Al deze informatie vormde de basis voor ons huisvestingsplan.”

Drie kantoren: regio Rotterdam, Amsterdam en Eindhoven
Eén van de conclusies was dat Drees & Sommer in Nederland vanwege de groeiambitie wilde vasthouden aan drie kantoren, in de regio’s Rotterdam, Amsterdam en Eindhoven. Het kantoor in Capelle aan den IJssel voldoet in belangrijke mate. Voor Eindhoven werd een kantoor gevonden dat we samen met onze zustermaatschappij EPEA konden betrekken. EPEA is de grondlegger van de Cradle to Cradle ontwerpprincipes en aangezien dat ook voor Drees & Sommer belangrijk is, is nauwere samenwerking heel waardevol.

Warm welkom vanaf de entree
In de regio Amsterdam is gekozen voor het multi-tenant gebouw Vision Plaza in Schiphol-Rijk. Daphne: “Omdat we veel internationale opdrachtgevers hebben, is het uitermate efficiënt om dichtbij Schiphol kantoor te houden. Het kantoor is goed bereikbaar en heeft fijne faciliteiten. Als je binnenstapt in de grote hal, heet een host je welkom. Dat is erg prettig binnenkomen. Kom je vervolgens bij Drees & Sommer boven, op de derde etage, dan word je ondergedompeld in de look & feel van Drees & Sommer. ”

Een ambiance van samenwerken en verbinden
Het nieuwe ‘Amsterdamse’ kantoor weerspiegelt de visie en ambitie van Drees & Sommer. “We hebben een stevige groeiambitie,” vertelt Daphne. “We willen steeds meer worden gekend en erkend als expert en als innovatieve organisatie. Medewerkers komen vooral naar kantoor om samen te werken, te ontmoeten en van elkaar te leren.” Britt vult aan: “Dat heeft zich vertaald naar een inrichting waar meer dan 50% van de ruimte is gericht op samenwerken en verbinden. Het kantoor reflecteert onze matrixorganisatie en stimuleert de ontmoetingen en kennisdeling tussen de verschillen teams en sectoren. De innovatiehoek is ideaal om met opdrachtgevers of collega’s te brainstormen of bijvoorbeeld design sprints kunt houden.”

Daphne en Britt zijn blij met de nieuwe huisvesting in Schiphol-Rijk. “Alles komt hier goed samen. Het kantoor weerspiegelt onze cultuur: een warm en informeel kantoor. De keuze voor ruwe bouwmaterialen in combinatie met kleur zorgt voor een fijne plek om samen te werken, te innoveren en om formeel en informeel elkaar te ontmoeten.” Daphne besluit enthousiast: "Het is erg leuk om de interne organisatie nu eens als opdrachtgever benaderd te hebben en een huisvestingsonderzoek uitgerold te hebben bij de eigen organisatie zoals we dat bij onze opdrachtgevers doen!"

Meer informatie