CAFM-Implementierung
Transparenz und Effizienz im Gebäudemanagement
Ob bei der Planung, Ausführung oder Überwachung: CAFM (Computer-Aided Facility Management) vereinfacht die Verwaltung von Gebäuden mittels Computerprogrammen. Aktuell befinden sich über 14 Softwareanbieter mit über 17 verschiedenen Modulen im Portfolio der CAFM-Werkstatt. Um das optimale CAFM-System für die Bedürfnisse Ihres Facility Managements zu finden, stellen wir uns in der CAFM-Werkstatt gemeinsam mit Ihnen die Frage: Welches CAFM-System passt am besten zu Ihren Herausforderungen?
Auf dem Prüfstand: Wo stehen Sie im Moment?
- Verfügen Sie bereits über ein CAFM-System (Computer-Aided Facility Management)? Falls nein, welches CAFM- System passt zu Ihren Anforderungen?
- Wie gut bildet ein bestimmtes CAFM-System wichtige Funktionen wie Instandhaltungsmanagement, Reinigungscontrolling, CAFM to AVA, Ticketing und Auftrags-management ab?
- Ist Ihre aktuelle IT-Landschaft aus ERP-System, CAFM und diversen anderen Tools aufeinander abgestimmt und wird Ihren spezifischen Anforderungen voll gerecht?
- Verfügen Sie auf Knopfdruck über alle relevanten Informationen, um jederzeit fundierte Entscheidungen treffen zu können?
Sie haben auf die oben aufgeführten Fragen noch keine zufriedenstellende Antwort? Dann laden wir Sie in unsere CAFM-Werkstatt ein!
Digitalisierung erleben in der CAFM-Werkstatt
Die Digitalisierung im Facility Management bietet viele ungenutzte Potenziale. Kosten sparen, zeitliche Aufwände reduzieren und die Qualität steigern: All das ist möglich – vorausgesetzt Sie kennen die aktuell auf dem Markt vorhandenen CAFM-Systeme und wissen, wie Sie diese an Ihrem spezifischen Bedarf ausrichten und die volle Leistung herausholen. Im Rahmen eines Workshops in der Drees & Sommer-CAFM-Werkstatt stellen wir Ihnen aktuelle CAFM-Systeme führender Anbieter vor und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die Digitalisierungsstrategie zur Lösung Ihrer individuellen Herausforderungen. Objektiv und systemunabhängig.
Was ein CAFM-System leisten kann
- Transparenz durch zentrale Datenbasis
- Integration und Kollaboration aller Beteiligten
- Belastbare und integrale Datenbasis als Grundlage für das Facility Management
- Effiziente Unterstützung der Prozesse im Gebäudemanagement
Vorgehensweise in der CAFM-Werkstatt
In unserer CAFM-Werkstatt testen Sie digital oder in unserem Innovation Hub in Stuttgart die Systeme führender Anbieter – individuell oder auf Basis vorbereiteter Anwendungsfälle. Um Sie optimal an Ihr Tool heranzuführen durchlaufen wir die folgenden Prozessstufen:
- Bedarfsanalyse: Überprüfung der aktuellen Prozesse und Anforderungen
- Systemauswahl: Welche Systeme sollen gezeigt werden?
- Workshop: Vorstellung der Systeme auf Basis der aktuellen Prozesse und Anforderungen
- Ergebnispräsentation: Vorstellung der Ergebnisse und Erarbeitung der nächsten Schritte
Unsere Expert:innen präsentieren Ihnen die Vorteile der verschiedenen Module für einen effizienten Gebäudebetrieb, die darüber hinaus zu einer verbesserten Energieeffizienz und Kosteneinsparungen beitragen. Gemeinsam definieren wir die passende Lösung für Ihren Bedarf.
Ihre Vorteile
- Expertenwissen in CAFM der gängigen Systeme und im Gebäudemanagement
- Optimierung der Prozesse und Strukturen durch die CAFM-Werkstatt
- Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung der geeigneten CAFM-Lösung
- Langfristige Unterstützung und Beratung im Betrieb des CAFM-Systems
Verschaffen Sie sich in unserer CAFM-Werkstatt einen Überblick
Neben dem Instandhaltungsprozess bieten weitere FM-Prozesse Optimierungs- und Einsparpotenzial durch den Einsatz digitaler Lösungen. Reinigungscontrolling, CAFM to AVA, Ticketing, Auftragsmanagement und Datenmanagement sind Funktionen, die ein System abbilden kann.
Viele Unternehmen nutzen bereits IT-Systeme, um den Überblick über technische und bauliche Anlagen zu bewahren und Instandhaltungsmaßnahmen zu planen. Allerdings fehlt häufig der Schritt zur mobilen Instandhaltung. Noch immer werden Papierdokumente ausgefüllt, abgelegt oder aufwändig eingescannt – statt beispielsweise digitale Unterschriften zu verwenden. Durch einen digitalen Instandhaltungsprozess lassen sich Zeit und Geld sparen.
Gebäude werden durch Smart-Home-Unterstützung immer intelligenter und unterstützen den Nutzer im Alltag. Im Smart Office erleichtern diese Technologien Konferenzraum-Reservierungen und -nutzungen oder können dazu beitragen, den Energiebedarf und Wasserverbrauch zu senken. Aktuelle CAFM-Systeme bieten Lösungen, die Sie in der CAFM-Werkstatt auf Basis von IoT-Demonstratoren erproben können.
Einzelne Fachabteilungen haben im Laufe der Jahre für ihre Bedürfnisse Softwarelösungen angeschafft. Die IT-Abteilungen verstehen sich oft als reine IT-Verwalter und haben es verpasst, die Anforderungen der jeweiligen Fachabteilung zu prüfen. Dementsprechend verfügen Unternehmen über diverse Softwarelösungen mit vergleichbaren Funktionen. Hier lohnen sich eine Anforderungsanalyse und ein ganzheitlicher Blick auf die IT-Systemumgebung. Kosten für Softwarelizenzen und Verwaltung lassen sich ebenso reduzieren wie Schnittstellen – selbstverständlich alles unter Einbezug der Nutzer, um deren Akzeptanz zu gewährleisten.
Ob bei einem Neubau oder einer Revitalisierung: Mit den Liegenschafts-Informationsanforderungen (LIA) legt der Auftraggeber fest, welche Informationen aus Planung und Ausführung im Betrieb benötigt werden. In den Auftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) und im BIM-Abwicklungsplan (BAP) ist geregelt, wie und wo die betrieblichen Informationen bereitstehen sollen. Auf diese Weise lassen sich Datenbrüche zwischen den Phasen vermeiden. Das verringert die Aufwände bei der Datenmigration in den Betrieb – und der Auftraggeber verfügt über ein 3D-Modell für zukünftige digitale FM-Anwendungsfälle.
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