Wie müssen die Bedingungen in einer Arbeitsumgebung sein, damit die Mitarbeitenden gerne ins Büro (zurück) kommen? Wie kann die Ausstattung gleichermaßen ansprechend, flexibel und funktional sein, aber auch viel Raum zum Wohlfühlen geben? Diese und andere Fragen hat eine Health and Wellbeing Wirkungsanalyse in den Räumlichkeiten von Design Offices am Standort München untersucht.
Das Unternehmen Design Offices bietet deutschlandweit an über 40 Standorten einen Mix aus flexiblen Büro-, Meeting- und Event-Räumen, die von mehr als 20.000 Wissensarbeiter:innen genutzt werden. Im Juli 2022 hat Design Offices mit den Health and Wellbeing-Expert:innen von Drees & Sommer eine Wirkungsanalyse in den eigenen Räumlichkeiten durchgeführt: in der Macherei, dem mit 16.500 Quadratmetern Fläche größten Standort von Design Offices in München.
Basierend auf der These, dass die Qualität von Räumen sowohl Einstellung als auch Verhalten zu Kreativität, Flexibilität, Offenheit für Neues und Veränderung beeinflusst, wurden für die Wirkungsanalyse 45 Nutzer:innen der Macherei befragt. Die Zusammensetzung aus qualitativen Interviews, einer Verhaltensbeobachtung durch sogenanntes Shadowing, einer objektiven Bewertungsmatrix für Wellbeing Parameter und einer Datenerhebung mittels Fragebogen brachte sieben Kernaussagen hervor. Die Ergebnisse zeigen, dass flexible Workspaces die Mitarbeiter:innen nicht nur energetisieren, sondern inspirieren, neue Impulse geben und zu Wohlfühlorten werden. Für Unternehmen zählt, dass in diesen Räumen die Kommunikation und geistige Flexibilität der Mitarbeitenden zunimmt.
Ein vielfältiges Raumangebot rege zu regelmäßigem Ortswechsel der Nutzer:innen an, fasst Dr. Lena Reiß, Head of Health and Wellbeing bei Drees & Sommer, ein Ergebnis der Wirkungsanalyse zusammen. Dabei kommt es zu Begegnungen und Austausch mit anderen Menschen. Gerade solche Zufallstreffen in anderen stimulierenden Umgebungen zahlen positiv auf das eigene Kreativitätsverhalten ein, stimulieren die Offenheit für Neues und stärken die mentale Flexibilität der Nutzer:innen. „Sind wir also in Bewegung, bleiben wir quasi mental beweglich“, stellt Dr. Lena Reiß fest.
Die Befragung wird im Oktober in einem weiteren Design Offices Standort fortgesetzt. Einen ausführlichen Ergebnisbericht mit allen Parametern der Health and Wellbeing Wirkungsanalyse von Design Offices in Zusammenarbeit mit Drees & Sommer gibt es ab sofort hier zum Download.