Wie soll die Arbeitswelt der Zukunft aussehen? Diese Frage war schon vor dem Ausbruch der Corona-Pandemie relevant, mitten in der zweiten Corona-Welle inklusive Lockdown ist sie dringlicher denn je. In der neuen Normalität steckt die Chance, die Frage richtig zu beantworten. Aber diese Chance erfüllt sich nicht automatisch, sondern will erarbeitet werden. Verantwortliche müssen sich jetzt fragen: Was wollen wir aus der Zeit vor der Pandemie bewahren? Von welchen Routinen trennen wir uns bewusst? Für welche neuen Gepflogenheiten war die Zeit längst überfällig?
Das Büro muss leisten, was remote nicht möglich ist. Vor allem aber ist das neue Büro ein Gegenpol zu Homeoffice und mobilem Arbeiten an Third Places. Es bietet Raum für kreative und hybride Zusammenarbeit. Damit das funktioniert, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Das betrifft unter anderem das Programming, die Hardware, Software und Soulware.
Besonders wichtig sind Antworten auf folgende Leitfragen: Welche Rolle soll das Büro in Zukunft spielen? Was benötigen wir dafür? Wie können wir eine produktive und innovative Zusammenarbeit gewährleisten? Wie können wir soziale und emotionale Verbundenheit erhalten?
Programming: Wie werden die Flächen und Räume im Office bespielt?
Unternehmen benötigen intelligente Sharing-Konzepte zwischen Office und Remote Working und mehr multifunktionale Raumlösungen. Sie müssen sich vom personenbezogenen, festen Arbeitsplatz lösen – und diesen kulturellen Wandel mit einem professionellen Change Management begleiten.
Hardware: Welche Rolle spielt das Gebäude?
Im Gebäude sind Abstands- und Hygieneregeln umzusetzen. Die Infrastruktur – etwa Lüftung und Klimatisierung – gilt es auf den neusten Stand zu bringen. Im Sinne des Employer Branding lohnt sich die Ausstattung des Büros aufzuwerten. Nicht zuletzt braucht das Gebäude eine gute Anbindung. Viele Mitarbeitende haben den Wegfall des Arbeitswegs im Homeoffice zu schätzen gelernt. Für die Zeit danach können Gebäude und Standorte, die innovative Mobilitätskonzepte bieten, punkten.
Software: Wie und wo kann Digitalisierung unterstützen?
Wenn die Technik floppt oder kompliziert zu bedienen ist, sinkt die Stimmung. Aufhellend wirken dagegen eine intuitive Vernetzung aller Arbeitsorte, eine einfache und schnelle Raumbuchung sowie Videokonferenzen in Studio-Atmosphäre. Die Lenkung von Verkehrsströmen durch Digital Signage könnten zudem den klassischen Rush Hours ein Ende setzen – und den nervenzehrenden Arbeitsweg für viele Pendler/innen entspannter gestalten.
Soulware: Wie gelingt das Miteinander?
Damit die Veränderungen gelingen und die Mitarbeitenden diese mittragen, empfiehlt es sich, die Erkenntnisse und Erfahrungen aus der Mobile-Office-Zeit auszuwerten und aufzugreifen. Auch bedarf es personeller Unterstützung, um die neuen Spielregeln einzuhalten. Was die Change-Prozesse betrifft, ist ein professionelles Transformation Management mit einer transparenten Kommunikation Pflicht. Gerade wenn Mitarbeiter/innen künftig häufiger oder regelmäßiger von zu Hause aus arbeiten, gilt es auch im Homeoffice für deren Gesundheit und Sicherheit zu sorgen.
Gegenwärtig fühlt sich vielleicht vieles noch nicht normal an. Aber nie war die Gelegenheit besser, die NEUE NORMALITÄT aktiv zu gestalten. Was es dafür braucht? Weitsicht. Änderungswillen. Tatkraft. Verlässliche Partner.
Dann wird es die mit A B S T A N D beste neue Normalität
- Digital
- Nachhaltig
- Gesund
- Resilient
- Divers
- Identitätsstiftend
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Zukunftsweisende Räume und Formate ganzheitlich konzipieren, planen und realisieren –damit beschäftigt sich bei Drees & Sommer ein starkes Team. Unsere Spezialistinnen und Spezialisten für New Work – User Centric Consulting & Design stellen bei ihrer Arbeit immer den Nutzer / die Nutzerin in den Mittelpunkt.
Dank der Verschmelzung der 1973 gegründeten RBSGROUP auf die Drees & Sommer SE erhalten unsere Kunden vollständige Lösungen. Das nennen wir „aus einer Hand“ – auch wenn daran stets mehrere kreative Köpfe beteiligt sind. Gerne unterstützen wir Sie dabei, innovative Arbeitswelten für eine neue Normalität zu gestalten.