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Inbetriebnahmemanagement

Der Inbetriebnahme-Prozess stellt sicher, dass ein Gebäude, eine Anlage oder eine Maschine insgesamt bestimmungsgemäß funktioniert. Die Betrachtung der Gesamt-Funktionalität ist nicht nur während des Betriebs wichtig, sondern bereits in der Planung und der Errichtung. Wir koordinieren und führen für Sie den gesamten Inbetriebnahme-Prozess.

Bei vielen Bauprojekten werden erst nach der Fertigstellung und Übergabe des Gebäudes die technischen, funktionalen und energetischen Eigenschaften der technischen Ausrüstung überprüft. In der Praxis erreicht dann kaum ein Gebäude – egal ob Neubau oder Bestand – die in der Planung festgesetzten Funktionalitäten und energetischen Ziele. Häufig werden sogar eklatante Mängel erkannt. Die Folge sind meist kostspielige Verzögerungen und Nacharbeiten.

Im Rahmen unseres Inbetriebnahmemanagements betrachten wir den gesamten Planungs- und Bauprozess Ihres Gebäudes. Wir prüfen Ihre Anforderungen und Vorgaben und haben dabei die geforderten Funktionalitäten im Blick. Unser Ziel ist es stets, Ihnen vom ersten Tag der Nutzung an ein mangelfreies, vollumfänglich funktionierendes Gebäude zur Verfügung zu stellen.
 
Der zentrale Fokus bei der Inbetriebnahme von Gebäuden liegt darauf, das Gebäude schnellstmöglich in einen optimalen Betrieb zu überführen und die angestrebte Funktionalität und Qualität der einzelnen Anlagen und des gesamten Gebäudes zu erreichen. Mit dem Inbetriebnahmemanagement und dem je nach Bedarf zu ergänzendem technischen Monitoring wird der Ressourcenverbrauch gleich mehrfach reduziert: Nicht nur der personelle Aufwand auf Bauherren- und Betreiber-Seite verringert sich (z. B. für Mängelnachverfolgung), auch der Energieverbrauch wird überwacht und minimiert. 

Im Einzelnen übernehmen wir folgende Aufgaben:

  • Strategische Planung der Inbetriebnahme
  • Aktive inhaltliche Arbeit an der Inbetriebnahme
  • Organisatorisches Management
  • Koordination der Schnittstellen
  • Beratung und Unterstützung rund um die Übergabe

Technisches Inbetriebnahmemanagement nach VDI 6039

  • Grundlagenermittlung

    Unser IBM Team begleitet das Projekt ab der Planung über die gesamte Bauphase bis zur Nutzung.

  • IBM-Planung

    Wir überprüfen die Anforderungen und Vorgaben des Bauherrn und haben dabei die notwendigen Funktionalitäten und Termine im Blick.

  • IBM-Durchführung

    Wir koordinieren die gewerkeübergreifenden Inbetriebnahmen und schließen vorausschauend offene Schnittstellen in der Endphase der Projekte.

  • IBM-Abschluss

    Wir integrieren die Betreibenden in den Bauprozess um einen Reibungslosen Übergang in den Betrieb zu gewährleisten.
     

Implementierung des Inbetriebnahmemanagements

Wann kann auf ein professionelles Inbetriebnahmemanagement nicht mehr verzichtet werden?

Sobald es sich um Projekte mit einem hohen Anteil an technischer Gebäudeausrüstung handelt, kann auf ein professionelles Inbetriebnahmemanagement nicht mehr verzichtet werden. In diesem Fall muss die Inbetriebnahme zwingend gewerkeübergreifend betrachtet und geplant werden. Ebenfalls machen komplexe Organisationsstrukturen eine professionelle Inbetriebnahme unumgänglich, da mit einer aufwändigen Koordination zwischen dem Bauherrn, den verschiedenen Planern, dem Betreiber und ggf. den Nutzern im Rahmen der Abnahmen und Übergabe zu rechnen ist. Auch diese muss bereits während der Planung betrachtet und abgestimmt werden 

Wie kann das professionelle Inbetriebnahmemanagement am wirkungsvollsten platziert werden?

Der ideale Projekteinstieg für das Inbetriebnahmemanagement ist die LP2, sodass die inbetriebnahmerelevanten Themen bereits proaktiv in den Planungs- und Ausschreibungsprozess eingebracht werden können. Zudem kann das professionelle Inbetriebnahmemanagement seine volle Wirkung entfalten, wenn die Leistungen der Architekten- und Ingenieure auf Grundlage der Leistungsbilder der HOAI beauftragt werden und für Leistungen der ausführenden Firmen die VOB  zur Anwendung kommt. 

Die Mehrwerte unseres Inbetriebnahmemanagements im Überblick:

Mit unserer Unterstützung gelangen Sie zu einem strukturierten Inbetriebnahmeprozess mit hoher Terminsicherheit. Dadurch lassen sich die  bestimmungsgemäßen Funktionen der technischen Ausrüstung sicherstellen. Durch die rechtzeitige Vorbereitung der Betreibenden für die Übernahme der Betreiberverantwortung sorgen wir für einen rechtssicheren Betrieb und zufriedene Nutzer ab dem ersten Tag der Nutzung. In Projekten mit professionellem Inbetriebnahmemanagement kommt es zu weniger Nachträgen für Inbetriebnahmeleistungen, was nachweislich Kosten einspart.

Inbetriebnahme ohne böse Überraschungen

Als letzte und verbindende Phase eines Bauprojekts ist die Inbetriebnahme nicht nur zeitlich signifikant, sondern auch finanziell. Oft kommen aber gerade in dieser entscheidenden Phase Mängel zum Vorschein, die den Projektabschluss negativ beeinflussen.

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