Beim Project Management Office (PMO) für die Life-Sciences-Branche übernehmen wir in integrierten Teams gemeinsam mit den kundenseitigen Projektleitern das übergeordnete Projektmanagement, die Projektsteuerung und das Reporting für die Abwicklung des Gesamtprojekts.

Über agile Planungsprozesse steuern wir auch die Planung, wobei wir das Zusammenspiel aus Kosten, Terminen und Qualitäten ständig im Blick behalten. Die Schnittstellen zum Einkauf, den Planern und ausführenden Firmen sowie zu sämtlichen relevanten Drittparteien bedienen wir im Auftrag der Projektleitung über sämtliche Phasen des Projekts hinweg.

INWIEWEIT ERGIBT FÜR SIE DIE EINBINDUNG EINES PMO SINN?

• Müssen Sie eine belastbare Projektorganisation aufstellen oder umsetzen?
• Müssen Sie die Abwicklung eines Projekts sicherstellen und dabei sichere Kosten gewährleisten?
• Sind Sie auf eine zuverlässige Terminsteuerung angewiesen?
• Suchen Sie ein effektives Risikomanagement für Ihr Projekt?
• Wollen Sie Ihre Kommunikation in einem leistungsfähigen Projektraum managen?
• Haben Sie die nötigen Fachleute bauherrenseitig an Bord?
• Benötigen Sie ein zuverlässiges Kontraktoren- und Vertragsmanagement aller Projektpartner?
• Haben Sie viele Projektbeteiligte und damit Schnittstellen, die gemanagt werden müssen?

DIESE THEMEN MÜSSEN SIE ANGEHEN

• Auswahl des branchen- bzw. anlagenspezifischen PMO-Partners
• Integration in einer frühen Projektphase zum Aufsetzen der Projektorganisation
• Definition der Rolle und Schaffen von klaren Verantwortlichkeiten und Vertretungsrechten
• Aktive Einbindung des PMO-Partners in das relevante interne Netzwerk
• Definition des passenden Abwicklungsmodells für Ihr Vorhaben
• Bewertung der möglichen Vertragspartner hinsichtlich fachlicher Eignung, Kapazitäten, Regionalität, Wirtschaftlichkeit, Qualität etc.
• Durchführen der Ressourcenplanung und Verhandlungsführung, des Onboardings und Effizienzenmonitorings
• Aufstellen des Projekt-Terminplans als Steuerungsinstrument
• Kontinuierliches Schnittstellenmanagement mit klarem Kommunikations- und Dokumenten-Management

WIE WIR BEIM PMO VORGEHEN

Im Vordergrund steht eine zielgerichtete und aktive Projektbegleitung. Dazu zählt in erster Linie, das Projektteam auf Basis zuvor verabschiedeter Projektstrukturen und -organisation effektiv zu führen. Im Zuge dessen wird die Bauherrschaft wesentlich entlastet, besitzt jederzeit sichere und transparente Informationen zu den Leistungsständen und erhält eine kompetente Beratung zu allen Belangen des Projekts. Drees & Sommer sichert damit die Ziele der Bauherrschaft ab und hält das Vorhaben transparent und kontrollierbar.

Aufgabenschwerpunkte

PL Kunde/Bauherr:
Stakeholder und Management (Nutzer, Einkauf, QM, Behörden)

PL Drees & Sommer:
Projektstruktur, Reporting-Unterstützung, Kosten, Termine, Auftragnehmer-Management, Dokumentation und Kommunikation, Planungsreviews und -überwachung, Bauleitung und Site Management, Inbetriebnahme-Management