MIT PAST IN DIE ZUKUNFT

Digitale Projektanalyse für ein erfolgreiches Ergebnis

Bauprojekte sind unberechenbar – oder doch nicht?

Wie steht mein Projekt da? Läuft alles optimal, oder befindet es sich in Schieflage? Wo gibt es Optimierungspotenzial und durch welche Maßnahmen kann ich Defizite ausgleichen? Vor diesen und weiteren Fragen stehen Verantwortliche von Bauprojekten fortwährend. Die Antworten darauf liefert eine fundierte Projektanalyse. Nur so können Störfaktoren, Risiken und Chancen frühzeitig erkannt und behoben werden. Auch im Falle eines Zuständigkeitswechsels ist es wichtig, den aktuellen Projektstand abzusichern und Transparenz zu schaffen.

Digital und systematisch – PAST gibt einen schnellen Überblick über den Projektstatus

Unser neues digitales Analysetool PAST (Projektanalysen-Scoring-Tool) baut auf unserer langjährigen Erfahrung in der Analyse von Bauprojekten auf und wurde bereits in vielen Kundenprojekten erfolgreich angewendet.

Durch den Einsatz von PAST erhalten unsere Kund:innen schnell solide Ergebnisse, aufbereitet in Form eines übersichtlichen Projektreports. Grundlage hierfür ist ein in der Praxis erprobter Kriterienkatalog, der auf Basis der gängigen Projektmanagement-Standards (AHO, PMI, etc.) und den Erfahrungswerten von Drees & Sommer entwickelt wurde. Dieser wird in einem transparenten Scoring-Prozess bewertet. Der Report bildet eine wichtige Entscheidungsgrundlage für den weiteren Projektverlauf. Der Analyseprozess kann außerdem im Zuge der weiteren Projektbearbeitung mehrfach durchgeführt werden, um die Entwicklung des Projekts fortlaufend zu tracken.

Analyseinstrument zur Überprüfung des zum aktuellen Zeitpunkt definierten Projektinhalts auf Vollständigkeit

Bewertung des Projektzustands mithilfe eines Kriterienkatalogs und eines Scoring-Systems
Kriterienkatalog besteht aktuell aus 7 Kategorien, ca. 40 Elementen und ca. 250 Bewertungskriterien
Aus Basis von gängigen Projektmanagement-Standards (AHO, PMI, etc.)
Adaption des PDRI

Dabei unterscheiden wir zwischen zwei Methoden:

Quick Check für schnelle Ergebnisse: Bei unserem Quick-Check prüfen wir Ihr Projekt innerhalb von ein bis zwei Wochen auf die wichtigsten Merkmale. So erhalten Sie in kürzester Zeit eine konkrete Analyse und Handlungsempfehlungen.

In-depth Review für eine vollumfängliche Prüfung: Bei unserer Detailanalyse gehen wir in die Tiefe und beleuchten jeden einzelnen Faktor ausführlich. So liefern wir Ihnen innerhalb weniger Wochen ein detailliertes Ergebnis.

Wie wir dabei vorgehen

1. Initialisierung

Im ersten Schritt tragen wir alle vorliegenden Informationen über eine Unterlagensichtung zusammen.
Ergänzend führen wir Interviews mit den Kund:innen und/oder dem Drees & Sommer-Projektteam.
Wir stimmen den Kriterienkatalog im Detail mit Ihnen ab.

2. Analysephase

Alle Daten werden in unser digitales Analyse-Tool PAST überführt.
Unser Experten-Team bewertet den Projektzustand mithilfe unseres PAST-Tools
und erarbeitet auf dieser Grundlage konkrete Handlungsmaßnahmen.

3. Ergebnisauswertung

Wir generieren einen vollständigen und belegbaren Analyse- und Ergebnisbericht.
In einem Ergebnisworkshop bringen wir Ihr Team bei Bedarf auf den aktuellen Stand.

Wie wir dabei vorgehen – das Scoring

Der abgestimmte Kriterienkatalog wird in der Analysephase in einem transparenten Scoring-Prozess bewertet:

Was ist PAST - das Scoring?

Gewichtung der Bewertungskriterien mit Punktzahlen von 1-10
Bewertung der Bewertungskriterien mit Definition Levels (s. Abbildung)
Errechnung eines Gesamtscore über Definition und Levels und Gewichtung
Ableiten von Aktionen auf Basis des Scorings

Die Mehrwerte

Dank PAST erhalten Sie einen schnellen und fundierten Überblick darüber, wie es um ein Projekt steht.
PAST…

gibt Struktur für den Projekteinstieg.
zeigt den Zustand eines Projekts in allen Projektphasen auf.
hilft dabei, die Prioritäten und Optimierungspotenziale im Projekt zu identifizieren.
bietet einen effizienten Standard für Projektanalysen.
liefert in kürzester Zeit qualitativ hochwertige Ergebnisse übersichtlich aufbereitet.
hilft dabei, Projekte frühzeitig zu stabilisieren.
ermöglicht ein fortlaufendes Monitoring des Projektzustands.

Kontakt

Sie wollen wissen, wie Ihr Projekt aufgestellt ist und Ihre Entscheidungen auf Basis einer effizienten, strukturierten Analyse treffen?
Dann nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf unter past(at)dreso.com.