Ihre Jobfamilie: Business Support

Wir organisieren den Arbeitsalltag bei Drees & Sommer. Das heißt, wir unterstützen die Führungskräfte bei ihren operativen Aufgaben und bei strategisch relevanten Projekten. Als Schnittstelle agieren wir zwischen der Unternehmensleitung, den internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern. Im Team planen, organisieren und koordinieren wir Termine, Besprechungen und Reisen. Egal, ob es um das Vor- oder Nachbereiten von Meetings, Veranstaltungen oder um Projekte geht – als Allround-Talente erstellen wir Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Je nach Schwerpunkt bringen wir uns als Poweruser, Keyuser oder Referent:in für interne Schulungen ein.  

So arbeiten wir im Business Support – Unsere Leistungsfelder

Teamassistenz

Als Teamassistenz koordinieren und kommunizieren Sie und sorgen so dafür, dass die Aufgaben und Projekte der Teammitglieder effizient ablaufen. Wenn neue Kolleginnen und Kollegen hinzukommen, kümmern Sie sich darum, dass diese schnell und gut in die Abläufe integriert sind. Auch wenn es darum geht, unterschiedliche Teams und Bereiche innerhalb der Drees & Sommer-Gruppe zu vernetzen, sind Sie gefragt.

Projektassistenz

Mittendrin im Projektgeschehen statt nur dabei: Als Projektassistent:in bringen Sie sich voll ein und tragen zum Erreichen der Projektziele bei. Auch in schwierigen Projektphasen behalten Sie den Überblick. Als fester Bestandteil des Projektteams dienen Sie Kunden und Kolleg:innen auch als wichtige Ansprechperson.

Executive Assistant

Mal eben kurz die Welt retten? Oder zumindest den nächsten Termin, die Präsentation oder eine unvorhergesehene Herausforderung im Arbeitsalltag? Sie meistern das alles mit Bravour, indem Sie schnell, flexibel und zuverlässig arbeiten und stets den Überblick behalten. Dabei übernehmen Sie organisatorische Aufgaben für Ihre Führungskraft und haben auch komplexe Themen im Griff. Termine koordinieren, ein Event planen oder Anfragen aller Art beantworten –  als Executive Assistant haben Sie Spaß daran, den täglichen Berg an Jobs kompetent, effizient und selbstständig abzubauen.

Referent:in

Sie denken strategisch und arbeiten gerne konzeptionell? Als Referent:in (z. B. eines:r Standortverantwortlichen) priorisieren Sie Anliegen von Dritten selbstständig, bringen unterschiedliche Stakeholder zusammen und treiben Sonderthemen eigenverantwortlich voran. Sie sind mit Ihrer Führungskraft im vertrauensvollen Austausch und erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Was den Business Support bei Drees & Sommer ausmacht

Der Business Support ist das Rückgrat jedes Teams, unserer Führungskräfte und der Unternehmensleitung. Hier arbeiten Organisationstalente und Teamplayer, die ihresgleichen suchen. Sie vernetzen unsere Kolleginnen und Kollegen miteinander und machen im Alltag mit ihrem Einsatz Unmögliches möglich.

Ralph Scheer Partner, Stuttgart

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