Das Vienna BioCenter ist ein führender Life-Sciences-Standort, der eine Kombination von Forschung, Ausbildung und Unternehmen auf einem einzigen Campus bietet. Das Vienna BioCenter ist eines der größten Life-Sciences-Zentren Europas mit rd. 2.800 Mitarbeitenden aus rd. 80 verschiedenen Ländern. Seine Forschungsinstitute und Biotech-Unternehmen gehören zu den weltweit führenden in ihren Bereichen. Am Standort des Vienna BioCenter in 1030 Wien betreut das Facility Management Objekte mit einer Fläche von rd. 36.000 m² BGF.

Ziel:  Als Auftrag der Geschäftsführung sollte mit einem Wechsel in der Abteilungsleitung eine Transformation der FM-Abteilung einhergehen, um sich für die Zukunft auszurichten, den gesetzlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen Stand zu halten und den Zielen der Nachhaltigkeit und der Ressourcenschonung zukünftig gerecht zu werden. Ziel war es Facility Management Strukturen weiterzuentwickeln, um Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten eindeutig zu definieren und festzuschreiben, Prozesse zu vereinfachen und Verfügbarkeiten sicher zu stellen. Durch die systemische Methode des Future Rooms wurde die FM-Strategie als gemeinsames Zukunftsbild festgelegt, Konsequenzen daraus abgeleitet und Maßnahmen festgelegt. Darauf aufbauend wurden in einem Betriebskonzept klare Leistungsbilder der FM-Abteilung festgeschrieben, das Rollenverständnis geklärt, und die Schnittstellen in Bezug auf die Verantwortlichkeiten definiert. Damit konnten auch die wesentlichen Prozesse identifiziert und Abläufe vereinfacht werden. Der Fokus im Beratungsprozess lag einerseits auf der inhaltlichen Fachberatung (Aufbau- und Ablauforganisation) und andererseits auf den Aspekten der systemischen Organisationsentwicklung (Umwelt, Person, Funktion).

Leistungen: 

• FM-Strategie
• Organisation
• Betreiben

Standort: Wien

Auftraggeber: Vienna BioCenter

Nutzung: Labor- und Bürogebäude

Größe: 36.000 m² BGF

Arbeitsplätze / Mitarbeiter*innen: 2.800

Ergebnisse:

• Entwicklung einer FM-Strategie
• Prozess- und Leistungsmatrix mit Zuständigkeiten
• Betriebskonzept

Unterstützung des Auftraggebers bei der  Erstellung der Ausschreibungsunterlagen sowie der Vergabe der Reinigungsleistungen für den Standort Linz

Ziel: Die Reinigungsleistungen sollten anhand der neu ausgeschriebenen Leistungen zu leistungsorientierten Aufgabenbeschreibungen übergeleitet werden. Dabei soll den Anforderungen des Auftraggebers entsprochen werden und die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit mit den künftigen Dienstleistern geschaffen werden.

Leistungen: 

• Ausschreibung

Auftraggeber: Schachermayer-Großhandels GmbH

Fläche: 18.000 m²

Standort: Linz

Ergebnisse:

• Erstellung Leistungsverzeichnisse
• Durchführung des Ausschreibungsverfahrens
• Unterstützung bei Bieterverhandlungen

Die OMV Aktiengesellschaft bezog 2009 das Hoch Zwei und Plus Zwei im Viertel Zwei, ca. Größe 68.000 m², als neues Headoffice. Aufgrund der strategischen Entscheidung der OMV ihre Standorte in Wien zentral zusammenzufassen und sich in einem neu errichteten Objekt einzumieten, stand die interne Facility Management Organisation vor der Aufgabe sich entsprechend neu auszurichten. Ziel war es durch eine konsequente und strukturierte Projektsteuerung die Qualität und zeitgerechte Erledigung der Aufgaben im Zuge der Inbetriebnahme und der ersten Betriebsphase sicher zu stellen. 2011 wendete sich der Einkauf OMV wieder an immovement, um die Ausschreibung für sämtliche FM-Dienstleistungen für alle Standorte (Wien, Schwechat, Gänserndorf, Burghausen) zu begleiten.

Leistungen: Strategie, Organisation, Inbetriebnahme, Betreiben, Lebenszykluskosten, Ausschreibung

Leistungszeitraum: 2008 – 2012 und 2011 – 2012

Neuausrichtung FM Organisation 2008 – 2012

• Einführung einer effizienten FM-Aufbau- und Ablauforganisation für das neue Headoffice
• Erstellung eines FM Leistungskatalog (Betriebsführungskonzept)
• Zeitgerechte und professionelle Bereitstellung der Facility Services ab Einzug der ersten Mitarbeiter
• Entwicklung eines Verrechnungskonzept zur internen Leistungsverrechnung
• Erstellung eines Logistikkonzeptes für die Anlieferungen und internen Wege
• Projektsteuerung und durchgängige Dokumentation der Aufgaben innerhalb des Projektes

Ausschreibung 2011 – 2012

• Strategische Ausrichtung aufgrund der Machbarkeitsstudie für FM-Scope über alle Standorte und Leistungen
• Erstellung der Leistungsverzeichnisse für technischen, infrastrukturelle und Sicherheitsdienstleistungen
• Entwicklung eines Qualitätssicherungssystems im Zuge der Ausschreibung
• Fachliche Begleitung des Ausschreibungsverfahrens
• Fachliche Unterstützung bei Bieterverhandlungen

Das Austria Center Vienna wurde 1987 eröffnet und ist seither Österreichs größtes Kongresszentrum. Mit 19 Sälen, 180 Meetingräumen, 26.000 m² Ausstellungs-/ Networking Flache sowie einer Kapazität von 22.800 Personen gehört es zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen. Es ist das weltweit einzige Kongresszentrum, das direkt an ein UN-Headquarter angebunden ist. Ziel unserer Leistung war die Erstellung eines Lastenheftes für die digitalen Anforderungen in der Gebäudebewirtschaftung und folglich die Auswahl und Implementierung eines CAFM-Systems. Als Basis werden die Ergebnisse des gemeinsamen Workshops anfangs 2020 und die dabei identifizierten Module und Hauptfunktionalitäten (Funktionalitäten, Prozesse, Systeme, Kompetenzen, Qualitäten, Qualifikationen, Datenquellen, etc.) berücksichtigt.

Leistungen: 

• Erstellung eines CAFM-Anforderungskatalogs sowie der dazugehörigen und Ausschreibungsunterlagen,
• Begleitung des Ausschreibungsverfahrens für die Auswahl eines CAFM-Systems im Leistungszeitraum 2020-2021
• Laufende Begleitung der Implementierung durch Task-Tracking und Qualitäts-sicherungsmaßnahmen, seit 2021
• Bewertung Amortisation (Basis Lebenszykluskosten) der Gebäudeinfrastruktur in 2022-2023

Auftraggeber: Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien

Größe/ Nutzfläche: 150.000 m² BGF

Ergebnisse:

• Auswahl eines geeigneten CAFM-Systems
• Life Cycle Cost Betrachtung der gesamten Gebäudeinfrastruktur über ca. 150.000 m² BGF

Am Standort der alten Tabak Fabrik in Linz wird der westliche Teil des Geländes das „Areal Neubau 3“ neu entwickelt. Auf einer Bruttogeschoßfläche von ca. 46.000m² oberirdisch und 18.000m² unterirdisch sind multifunktionale Nutzungen wie Hotel, Büros, Wohnen, Schule, Kindergarten, Handel, etc. geplant.

Ziel: immovement begleitet das Projekt bereits ab der Vorentwurfsphase, wo sämtliche logistische und bewirtschaftungsrelevante Prozesse durchgespielt und mit zu erwartenden Lebenszykluskosten hinterlegt werden. Ziel unserer Beratungsleistung ist insbesondere die betriebliche Konzeption in den Schwerpunkten der Logistik, der Entsorgung sowie dem Garagenbetrieb. Darüber hinaus soll über die festzulegende übergeordnete Betriebsstrategie ein Betriebsführungskonzept den Umfang, den Sourcing Grad und die betrieblichen Schnittstellen in Verbindung mit den geplanten Nutzungen klären und festschreiben.

Leistungen: 

• Planungsbegleitung
• Lebenszykluskosten
• Betreiber

Auftraggeber: TF-Linz GmbH – Ein Unternehmen der Bodner Gruppe

Grundfläche: 11.000 m²

Nutzfläche: 37.200 m² (oberirdisch)

Tiefgaragenplätze: 720

Investitionsvolumen: 160 Mio. €

Nach Fertigstellung des NeuBau3 bietet die Tabakfabrik Linz insgesamt 100.000 m² überdachte Nutzfläche und 3.000 Arbeitsplätze am gesamten Areal.

Standort: Linz

Ergebnisse:

• Betriebskonzeption
• Logistikkonzept
• Entsorgungskonzept
• Garagenkonzept
• Mess- und Zählkonzept
• Betriebskostenermittlung