Seit Anfang Februar läuft die Einrichtungsphase im Chenot Palace Weggis auf Hochtouren, denn bereits für den 1. April 2020 ist der Start des Probebetriebs geplant. In einem Zeitraum von nur acht Wochen erfolgt die Ausstattung des Hotels – aufgrund begrenzter Lagerflächen, vieler beteiligter Firmen aus dem In- und Ausland und diverser Schnittstellen eine logistische und koordinative Herausforderung.
Über den Einsatz von LCM® sorgt Drees & Sommer Schweiz für strukturierte Prozesse und planvolle Abläufe. So wurden als Grundlage für die Terminkoordination in Abstimmung mit den einzelnen Unternehmern Startdaten und Enddaten definiert. Die Zeitdauer für Transport, Auspacken und Montage jedes einzelnen Möbelstücks erfolgt nach Grösse und Platzierung im Zimmer und ist nach dem Taktprinzip geplant. Nummerierte Pläne und Checklisten vor jedem Raum dienen der Kontrolle und zeigen den aktuellen Stand der Umsetzung an. Die Koordination der verschiedenen Schnittstellen erfolgt nach dem Flussprinzip, so dass die verschiedenen beteiligten Firmen unabhängig voneinander in einem Zug durcharbeiten können. Um Schäden während der Einrichtungsphase zu vermeiden, wurde das Gebäude komplett ausgekleidet und eine Laderampe gebaut. Für zusätzliche Sicherheit und reibungslose Abläufe sorgen ausserdem Zugangskontrollen.