Business Process Automation

L'ACCÈS RAPIDE ET SÉCURISÉ AUX INFORMATIONS DE PROJET

La sécurité opérationnelle grâce à des processus opérationnels automatisés

Les chefs de projet sont confrontés à un volume de données en constante augmentation qui, sans gestion adéquate, constituent plus un obstacle qu'une solution. De nombreuses grandes entreprises misent encore sur une exécution manuelle pour leurs grands projets. Ces méthodes dépassées font obstacle à un développement global de l'entreprise et limitent sa compétitivité.

La gestion d'un volume important de documents en vue d'obtenir des données de base et des informations fiables n'est pas une tâche facile.
Les processus manuels sont longs et sujets à l'erreur humaine. L'automatisation permet de remédier à ces problèmes et d'augmenter la fiabilité.
L'automatisation des processus d'entreprise nécessite au préalable une représentation des flux de données et d'informations.
Une telle automatisation vous aide à gérer les processus, à réorganiser les flux de travail et, si nécessaire, à mettre à disposition les instruments correspondants.
Après un examen approfondi des procédures internes, des propositions d'amélioration peuvent être faites et les pratiques obsolètes peuvent être remplacées par des méthodes plus récentes et plus souples.
De nombreux chefs de projet ne disposent pas d'une vue d'ensemble structurée de leurs projets en termes de coûts, de temps ou de qualité. Dès que les questions relatives à la représentation du déroulement et aux structures de la base de données sont résolues, la prise de décision devient nettement plus simple et la planification stratégique peut être construite sur des informations solides et robustes.

Trois étapes d'automatisation des processus opérationnels

ÉTAPE 1: ANALYSE À 360°, DÉFINITION DES OBJECTIFS, CHOIX DES THÈMES

Toutes les parties concernées discutent de leurs objectifs et des facteurs en corrélation dans le cadre d'ateliers que nous animons. Nous vérifions toutes les données entrantes disponibles et, avec les participants, nous définissons les contenus qui ont besoin d'être évalués ainsi que leur niveau de détail. À ce stade, une première ébauche de résultats peut déjà être établie pour une première vue d’ensemble.

ÉTAPE 2: COLLECTE ET EVALUATION DES DONNÉES ET DÉVELOPPEMENT DES SOLUTIONS

Nous travaillons en étroite collaboration avec vous, notamment sur place si nécessaire. La collecte et l'évaluation des données doivent faire l'objet d'une attention particulière. Durant la phase de collecte des données, nos experts conçoivent les processus internes afin de déterminer les améliorations possibles dans la gestion des processus.

ÉTAPE 3: APPORT DE SOLUTIONS, FORMATION DE L'ÉQUIPE ET SUPPORT

Une fois que nos experts ont déterminé le potentiel d'optimisation des processus, ils présentent les résultats, y compris une comparaison des processus avant et après la consultance de Drees & Sommer. Outre des outils d'optimisation et de la conception des processus, nous proposons des formations et assistons votre équipe dans la mise en œuvre des modifications.

Nos références

Administration nationale des routes/Département des Ponts et Chaussées, Liaison Micheville, Tunnel autoroutier, Esch-sur-Alzette (Luxembourg)

Pilotage de projet, documentation de projet (communication et gestion de données), contrôle des coûts (controlling et monitoring), gestion des avenants